Registrering af modtagere til gruppeopkald

Hvis du registrerer to eller flere registrerede modtagere til et gruppeopkald, kan du sende samme dokument efterfølgende til alle de modtagere, som er registreret til gruppeopkaldet.

1. Sørg for, at printeren er tændt.

2. Svip skærmbilledet HJEM, og tap derefter på FAX.

   • Brug af kontrolpanelet

   Standbyskærmbilledet for fax vises.

3. Tryk på Funktionsliste (Function list).

   Skærmbilledet Funktionsliste (Function list) vises.

4. Tryk på Registrering af tlf.nummer (TEL number registration).

5. Tryk på Telefonbogsregistrering (Directory registration).

   Skærmbilledet til valg af et id-nummer vises.

   

   Bemærk

   • Hvis du allerede har registreret modtagerne, vises modtagerens navnet ud for id-nummeret. Hvis du allerede har registreret gruppeopkaldet, vises ikonet , og gruppenavnet vises ud for id-nummeret.

6. Vælg et id-nummer, der ikke er registreret.

   Bemærk

   • Hvis du allerede har registreret modtagerne, og de vises efter navn, skal du tappe på Skift visning (Switch view). De registrerede modtagere vises efter id-nummer.
   • Hvis du tapper på Ny indtastning (New entry), vælges et id-nummer, der ikke er registreret, i numerisk rækkefølge.

7. Tryk på Reg. af gruppeopkald (Group dial registration).

   Skærmbilledet til registrering af gruppenavn og medlemmet af gruppen vises.

   

8. Indtast gruppenavn.

   1. Tap på feltet til indtastning af gruppenavn.

      Skærmbilledet til indtastning af tegnet vises.

   2. Indtast gruppenavn.

      

   3. Tap på OK.

   Bemærk

   • Du kan indtaste et navn på op til 16 tegn, inkl. mellemrum.

     • Indtastning af tal, bogstaver og symboler

9. Registrer den registrerede modtager som medlem af gruppeopkaldet.

   1. Tryk på Tilføj medlem (Add member).

      Printerens telefonbog vises.

      Vis efter navn	Vis efter id-nummer

      1. Tryk for at skifte til visning efter navn og visning efter id-nummer.

      2. Tryk for at få vist skærmbilledet for at vælge et initial. Du kan søge efter den registrerede modtager efter initial.

         

         Hvis du vælger initialet, vises de registrerede modtagere i alfabetisk rækkefølge fra det valgte tegn.

      3. Tryk for at få vist skærmbilledet til valg af et id-nummer til de registrerede modtagere. Du kan søge efter den registrerede modtager efter id-nummer.

         

         Hvis du indtaster id-nummeret og trykker på OK, vises de registrerede modtagere i rækkefølge fra id-nummeret på den valgte modtager.

      4. De modtagere, der kan registreres, vises.

   2. Tryk på en modtager for at registrere som gruppemedlem.

      Det medlem, der skal registreres, vises på listen.

      

      Bemærk

      • Hvis du vil slette en modtager fra gruppeopkaldet, skal du trykke på den modtager, som du vil slette fra listen. Når bekræftelsesskærmbilledet vises, skal du trykke på Ja (Yes) for at slette modtageren fra gruppeopkaldet.

   3. Hvis du vil tilføje endnu et medlem, skal du trykke på Tilføj medlem (Add member) igen.

      Printerens telefonbog vises.

   4. Tryk på en modtager for at registrere som gruppemedlem.

      Det medlem, der skal registreres, vises på listen.

      

      Gentag fremgangsmåden for at registrere flere medlemmer i det samme gruppeopkald.

10. Tryk på Fuldført (Complete) for at afslutte registreringen.

    Bemærk

    • Hvis du vil registrere en anden gruppe, skal du vælge et id-nummer, der ikke er registreret, og betjene det i samme procedure.

    • Du kan kontrollere de modtagere, du har registreret som gruppeopkald, ved at udskrive LISTE - GRUPPEOPKALD (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST).

      • Udskrivning af liste over registrerede destinationer